Fakturor till oss
Sedan 1 april 2019 är det ett lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).
E-faktura via Peppol
Statens servicecenter tar emot e-fakturor via Peppol-nätverket enligt europeisk standard Peppol BIS Billing 3. Observera att PDF-faktura inte är ett godkänt format.
Vår elektroniska adress i Peppol är 0007:2021006453
Lagen om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor
Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp till följd av LOU, LUF, LUFS och LUK i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).
E-faktura via Statens servicecenters fakturaportal
Om ni inte ännu har möjlighet att skicka e-faktura via Peppol från ert affärssystem går det att registrera e-faktura i vår fakturaportal, den är kostnadsfri för leverantör att använda. Om ni önskar att bli inbjuden till leverantörsportalen tar ni kontakt med ekonomifunktion@statenssc.se.
Betalningsvillkor
Statens servicecenter tillämpar som statlig myndighet 30 dagars betalningsvillkor. Fakturerings-, expeditions- eller andra liknande avgifter accepteras inte.
Fakturor som är ofullständiga eller är felaktiga kan komma att nekas.
Fakturareferenser på Peppol BIS Billing 3
Inköpsordernummer
Inköpsorder skickad från vårt Inköpssystem (Proceedo) ska ordernummer anges som referens på fakturan.
Statens servicecenter ordernummer börjar på SSC000.
Fält för inköpsordernummer
<cac:OrderReference><cbc:ID>INKÖPSORDERNUMMER</cbc:ID></cac:OrderReference>
Periodisk faktura med överenskommet abonnemangsnummer
Vid abonnemangsfakturor ska överenskommet abonnemangsid anges som referens.
Fält för abonnemangsnummer
<cac:AdditionalDocumentReference>
<cbc:ID>ABONNEMANGSID</cbc:ID>
<cbc:DocumentTypeCode>130</cbc:DocumentTypeCode></cac:AdditionalDocumentReference>
Fakturor utan abonnemang/ordernummer
Vid övriga fakturor som inte upprättas som inköpsorder eller abonnemang, gäller namnet på beställaren. Det ska vara För- och Efternamn, i den ordningen.
Fält för övriga fakturor
Beställarreferens<cbc:BuyerReference>REFERENS</cbc:BuyerReference>
Organisationsnummer
202100-6453
Bankgironummer
860-8572
Momsregistreringsnummer
SE202100-645301
Pappersfakturor
Har du ett avtal med oss som är upprättat före 1 april 2019 och som inte ställer krav på e-faktura kan du skicka pappersfakturor till oss. Statens servicecenter tar emot fakturan via vår inskanningscentral enligt följande adress:
Statens servicecenter
FE 7807
831 90 Östersund