Planering, prioritering och samarbete för lyckat bokslutsarbete

Känslan att vi gör detta tillsammans genomsyrade Bokslutsdagen – en dag då Statens servicecenter bjuder in kunder för att prata bokslut. Deltagare fick tips från såväl Riksrevisionen och Ekonomistyrningsverket samt chansen att snacka bokslut med kollegor på andra statliga myndigheter.

– Det är mycket givande att få komma till Statens servicecenters bokslutsdag. Det är den enda gång alla parter som är inblandade i det här arbetet får träffas och diskutera vad som är viktigt att tänka på. Vi alla har ett gemensamt mål, nämligen att redovisningen i staten ska vara rättvisande och korrekt, säger Alexandra Popovic, revisionsdirektör på Riksrevisionen och första talare i programmet under Bokslutsdagen där hon passade på att uppmärksamma deltagarna på vanliga fel som förekommer.

– Skicka in årsredovisningen i tid och säkerställ att inga obligatoriska noter saknas. Det är två formaliafel vi ser på Riksrevisionen och de är lätta att undvika.

Ekonomimodell säkerställer korrekt underlag

Även Ekonomistyrningsverket var på plats och talade om vikten av ett korrekt underlag till Statsredovisningen som är en förutsättning för att underlaget till årsredovisningen för staten ska ge regeringen en rättvisande bild av statens finanser. Madelaine Castman, enhetschef på Statens servicecenter tryckte på att den ekonomimodell som Statens servicecenter erbjuder i sin standardtjänst för redovisning säkerställer just detta, att kopplingen mellan konto och S-kod är korrekt. Ekonomistyrningsverket nämnde att det numera också är ett obligatorium att intyga löpande att myndigheten gjort denna kontroll.

En chans att dela erfarenheter och tips

Engagemanget var stort och samtalen många när eftermiddagen avslutades med olika stationer som deltagarna kunde besöka för att diskutera exempelvis anläggningsfrågor, fakturabetalningar och avgiftsfinansiering med ekonomikonsulter från Statens servicecenter och med kollegor från andra myndigheter.

– Jag har fått bra matnyttig information och väldigt givande mingel med kollegor från andra myndigheter som jobbar med samma saker, säger Charlotte Sandberg Gavatin, administrativt ansvarig på Finanspolitiska rådet.

Katja Mannerla, ekonomikonsult på Statens servicecenter, avslutade dagen med följande tips:

– För att lyckas med årets bokslut så involvera kollegor, använd de verktyg som Statens servicecenter tillhandahåller och håll dialogen levande.

Vi erbjuder konsulter inom ekonomi och hr

Visste du att Statens servicecenter har konsulter inom ekonomi och hr? Har ni mycket att göra och behöver få stöd i form av resurskonsult som ekonomihandläggare, redovisningsansvarig eller controller? Just nu i bokslutstider är de flesta av våra konsulter fulltecknade men från mars stöttar vi er gärna.

Kontakta oss så får vi prata mera! Är er myndighet redan ansluten till tjänster hos Statens servicecenter kan ni kontakta er kundansvarig. Är ni inte anslutna till våra tjänster är ni välkomna att höra av er till: kundadministration.marknad@statenssc.se