Avgifter för Statens servicecenters tjänster 2022
Statens servicecenters avgifter är satta för att täcka kostnader för levererade tjänster och för att bidra till ökad effektivitet genom att styra mot standard- och digitala lösningar.
Grundavgifter
Grundavgiften består av två olika delar, en fast och en rörlig, som är beroende på myndighetens storlek och vilka tjänster som kunden är ansluten till.
Tjänst | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Grundavgift ekonomi | |||
Grundavgift ekonomi och e-handel | Fast avgift | Per månad | 13500 |
Grundavgift för ekonomisystem | Fast avgift | Per månad | 8300 |
Grundavgift för ekonomisystem | Rörlig avgift | Per användare och månad | 460 |
Grundavgift för e-handelssystem | Rörlig avgift | Per anställd och månad | 13 |
Grundavgift rörlig ekonomi och e-handel | Rörlig avgift | Per anställd och månad | 30 |
Grundavgift lön | |||
Grundavgift för lön | Fast avgift | Per månad | 13500 |
Grundavgift för lönesystem | Rörlig avgift | Per lönespecifikation och månad | 38 |
Grundavgift för lön | Rörlig avgift | Per lönespecifikation och månad | 22 |
Grundavgift för systemtjänst inom schema- och bemanningsplanering | Fast avgift | Per månad | 8000 |
Grundavgift för systemtjänst schema- och bemanningsplanering | Rörlig avgift | Per lönespecifikation och månad | 15 |
Grundavgift systemtjänst rekryteringsstöd - paket 1 | Fast avgift | Per månad | 9000 |
Grundavgift systemtjänst rekryteringsstöd - paket 2 | Fast avgift | Per månad | 14000 |
Grundavgift systemtjänst rekryteringsstöd - paket 3 | Fast avgift | Per månad | 18000 |
Ekonomi/e-handelstjänster
Ekonomi/e-handelstjänster omfattar leverantörsfaktura hantering, e-beställningar, betalningar samt redovisningstjänster och bokslut.
Tjänst | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Leverantörsfaktura Elektronisk (Sveafaktura) eller skannad | Rörlig avgift Med kontering Egen kontoplan | Per faktura | 65 |
Leverantörsfaktura Elektronisk (Sveafaktura) eller skannad | Rörlig avgift Med kontering Gemensam kontoplan | Per faktura | 50 |
Leverantörsfaktura Elektronisk (Sveafaktura) eller skannad | Rörligt avgift Utan kontering | Per faktura | 20 |
Leverantörsfaktura Elektronisk, ordermatchad eller abonnemangsfaktura | Rörlig avgift | Per faktura | 20 |
Manuell skanning av leverantörsfaktura | Rörlig avgift | Per faktura | 250 |
Betalning leverantörsfaktura | Rörlig avgift | Per återredovisad betalning | 10 |
Kundunikt leverantörsregister | Enligt offert | Per kund | – |
Redovisningstjänster
Redovisningstjänsten omfattar kundfakturering, löpande redovisning och bokslut.
Fakturering av vissa rörliga avgifter sker en gång per år, i december, enligt tabellen nedan. Faktureringen gäller faktiska volymer för perioden januari - december.
Tjänst | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Kundfakturering inklusive reskontra, påminnelse, krav och räntekrav. Fakturering via fil från försystem | Rörlig avgift | Per styck | 105 |
Kundfakturering inklusive reskontra, påminnelse, krav och räntekrav. Fakturering via Unit 4 Business world webb | Rörlig avgift | Per styck | 215 |
Kundfakturering inklusive reskontra, påminnelse, krav och räntekrav. Manuell hantering via ärenden | Rörlig avgift | Per styck | 415 |
Printtjänst kundfaktura | Rörlig avgift | Per styck. Faktureras en gång per år. | 7 |
Löpande redovisning inklusive anläggsredovisning, inbetalning med mera | Rörlig avgift | Per timme | 850 |
Redovisningstjänster inklusive statsredovisning, periodiska tjänster | Per timme eller fast pris enligt offert | 1050 | |
Kvalificerade redovisningstjänster inklusive bokslut | Rörlig avgift | Per timme eller fast pris enligt offert | 1200 |
Uppsättning Planner | Fast avgift | Engångskostnad | 12000 |
Uppsättning FIC | Fast avgift | Engångskostnad | 15000 |
Uppsättning webportal | Fast avgift | Engångskostnad | 4000 |
Månadsabonnemang | Fast avgift | Fast avgift per abonnemang och månad | 1250 |
Lönetjänster
Lönetjänsten omfattar löneadministration, rese- och utläggsredovisning samt tidredovisning via lönesystem.
Fakturering sker i maj och december för vissa rörliga avgifter och innehåller faktiska volymer.
Fakturering i maj innehåller faktiska volymer för perioden januari – april och fakturering i december innehåller faktiska volymer för perioden maj – december.
Tjänst | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Löneadministration inklusive rese- och utläggsredovisning. Självbetjäning, avvikelserapportering 8–17 | Rörlig avgift | Per lönespecifikation och månad | 105 |
Löneadministration inklusive rese- och utläggsredovisning. Självbetjäning, närvarorapportering 8–17 | Rörlig avgift | Per lönespecifikation och månad | 120 |
Löneadministration inklusive rese- och utläggsredovisning. Självbetjäning, schemalagd arbetstid 24/7 | Rörlig avgift | Per lönespecifikation och månad | 130 |
Rese- och utläggsredovisning, manuella underlag | Rörlig avgift | Per reseräkning och utlägg. Faktureras två gånger per år | 100 |
Tidredovisning via lönesystem | Rörlig avgift | Per lönespecifikation och månad | 20 |
Manuella utbetalningar | Rörlig avgift | Per styck faktureras två gånger per år | 500 |
Intresseavdrag, fasta belopp | Rörlig avgift | Per styck faktureras två gånger per år | 30 |
Intresseavdrag, rörliga belopp, manuella underlag | Rörlig avgift | Per styck faktureras två gånger per år | 100 |
Manuella underlag schema- och bemanningsplanering i systemet Primula | Rörlig avgift | Per styck faktureras två gånger per år | 100 |
Konsult- och tilläggstjänster
Konsult- och tilläggstjänster ingår inte i basutbudet. Tjänsterna erbjuds när det finns behov av extra stöd eller kompetens för exempelvis uttag av statistik och rapporter eller vid behov av stöd på plats hos myndigheten inom ekonomi-, löne-, och HR-området.
Tjänst | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Konsult speciellt uppdrag | Rörlig avgift | Per timme | 1050 |
Konsult speciellt uppdrag | Rörlig avgift | Per timme | 1200 |
Senior ekonomikonsult | Rörlig avgift | Per timme | 1450 |
Systemkonsult | Rörlig avgift | Per timme | 1200 |
Senior systemkonsult | Rörlig avgift | Per timme | 1450 |
HR-konsultstöd | Rörlig avgift | Per timme | 1050 |
Kvalificerad HR-konsultstöd | Rörlig avgift | Per timme | 1200 |
Senior HR-konsultstöd | Rörlig avgift | Per timme | 1450 |
Konsult, nivå 1 | Rörlig avgift | Per timme | 850 |
Konsult, nivå 2 | Rörlig avgift | Per timme | 1050 |
Konsult, nivå 3 | Rörlig avgift | Per timme | 1200 |
Tilläggs- eller specialtjänst enligt offert | Enligt offert |
Rekryteringsstöd systemstöd Primula – Paket 1 | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Obegränsat antal användare Obegränsat antal ansökningar och kandidater En intern karriärsida En anpassad karriärsida (WCAG) En annonsbrygga till Platsbanken Annonsgodkännande Kalender och Rapporter Organisationsträd GDPR-anpassad gallringsfunktionalitet | Fast avgift | Per månad | 9000 |
Rekryteringsstöd systemstöd Primula | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Utöver det som ingår i Paket 1 ingår också följande: Kompetensbaserad rekrytering (KBR) Projektöversikt Rekryterings-godkännande Övergripande rekryteringsprofiler Årlig gallring Extra annonsbryggor Extra karriärsidor | Fast avgift | Per månad | 14000 |
Rekryteringsstöd systemstöd Primula | Beskrivning | Beräkningsgrund | Avgift kr |
|---|---|---|---|
Utöver det som ingår i Paket 1 och 2 ingår också följande: Akademikerre-krytering (utökat ansökningsformulär) Integrerade kandidattester Kundanpassad diarieintegration | Fast avgift | Per månad | 18000 |
Så baseras våra avgifter
Avgifterna består av en grundavgift för att vara ansluten till någon av Statens servicecenters tjänster och är sedan uppdelade per erbjuden tjänst. Grundavgiften täcker kostnader för bland annat ekonomi- och lönesystem, kundservice och systemintegrationsplattformar.
- E-handeltjänst som omfattar e-beställning, leverantörsfaktura och betalningar.
- Redovisningstjänst som omfattar kundfakturering, löpande redovisning och bokslut.
- Lönetjänst som omfattar löneadministration, rese- och utläggsredovisning samt tidredovisning via lönesystem.
- Konsulttjänster som bland annat omfattar stöd på plats hos myndigheter, uttag av statistik och rapporter.
Så sker vår fakturering
Lönetjänster
- Grundavgifter, verkliga volymer för stycketjänster och timtjänster faktureras innevarande månad, exempelvis så faktureras perioden 1-30 april i slutet av april.
- Rese- och utläggsredovisning (manuella underlag), manuella utbetalningar samt intresseavdrag faktureras två gånger per år, i maj och december.
Ekonomitjänster (redovisning och e-handel)
- Grundavgifter och verkliga volymer för timtjänster faktureras innevarande månad, exempelvis så faktureras perioden 1-30 april i slutet av april.
- Verkliga volymer för stycketjänster faktureras hel månad men med en månads eftersläpning, exempelvis faktureras avgifterna för perioden 1-31 mars i slutet av april.
- Printtjänst kundfaktura faktureras en gång om året, i december.
Allmänt
- Kostnad för tid beräknas utifrån påbörjat tidsintervall om 30 minuter.
- Avgifter kan vara per styck, per timme eller enligt offert.
- Avgifter som avser ett specifikt uppdrag faktureras utifrån offert som grundar sig på avgift per timme och eventuella kostnader från leverantörer.